Echivalarea studiilor efectuate în străinătate: 5 acte necesare și pași esențiali de urmat

Echivalarea diplomelor este un proces complicat și nu întotdeauna ușor. În acest articol, îți spunem tot ceea ce trebuie să știi despre acest subiect. Vei afla ce presupune echivalarea studiilor și de ce este atât de importantă această procedură. De asemenea, îți spunem care sunt documentele necesare și cum să pregătești cererea pentru echivalare. În plus, îți spunem cât timp durează acest proces și care sunt termenele limită pentru depunerea cererii. 

Ce înseamnă echivalarea diplomelor și de ce este necesară?

Echivalarea diplomelor este un concept fundamental în contextul actual al globalizării și al mobilității forței de muncă. Aceasta reprezintă un proces administrativ prin care o diplomă, un certificat sau o altă calificare obținută în străinătate este recunoscută și validată într-o altă țară. Procesul presupune compararea studiilor și competențelor dobândite pe parcursul formării cu cele recunoscute de sistemul educațional al țării în care se solicită echivalarea. Scopul este de a stabili un echivalent în sistemul local, permițând astfel persoanei să continue studiile sau să își găsească un loc de muncă în țara respectivă. Importanța acestui proces rezidă în recunoașterea competențelor și cunoștințelor obținute în străinătate. Fără echivalare, o diplomă obținută în străinătate poate să nu fie recunoscută, limitând astfel oportunitățile profesionale și academice.

Procesul de echivalare a diplomelor implică o serie de pași, începând cu depunerea unei cereri și a documentelor necesare la o autoritate competentă. Aceasta evaluează echivalența și emite o decizie. Durata procesului și documentele necesare pot varia în funcție de țara în care se solicită echivalarea și de tipul de calificare pentru care se solicită echivalare. Există, totuși, o serie de factori care pot influența decizia de echivalare a unei diplome. Aceștia includ:

• diferențele între sistemele de educație;
• criteriile specifice de echivalare;
• calitatea instituției de învățământ în care s-au urmat studiile;
• recunoașterea internațională a acesteia;
• relevanța și actualitatea competențelor dobândite.

Cererea pentru echivalarea studiilor: procedura de completare și depunere

Completarea cererii de echivalare reprezintă un pas crucial în acest proces. În general, cererea trebuie să includă informații precum numele și datele de contact ale solicitantului, detaliile despre studiile efectuate în străinătate, inclusiv numele instituției de învățământ, cursurile urmate și notele obținute, precum și orice alte informații relevante. În plus, cererea trebuie să fie însoțită de documente justificative, cum ar fi diplomele sau certificatele de studii. Formatul cererii poate varia în funcție de instituția sau autoritatea care se ocupă de echivalarea studiilor, deci este important să se verifice cu atenție cerințele specifice.

După ce cererea a fost completată în mod corespunzător, aceasta trebuie depusă la instituția sau autoritatea competentă. Depunerea se poate face fie în persoană, fie prin poștă sau online, în funcție de opțiunile oferite de instituția respectivă. În unele cazuri, poate fi necesar să se plătească o taxă de depunere a cererii. Iată câteva sfaturi care pot face procesul mai ușor:

• este important să te pregătești din timp: acest lucru înseamnă să începi procesul de colectare a documentelor necesare cu mult înainte de termenul limită de depunere a cererii.
• este recomandabil să păstrezi copii ale tuturor documentelor depuse, în cazul în care îți vor fi utile în viitor.
• este util să te informezi cu privire la cerințele specifice ale instituției sau autorității la care depui cererea.
• dacă întâmpini dificultăți sau ai nelămuriri, nu ezita să contactezi instituția sau autoritatea respectivă.

Documentele necesare pentru echivalarea studiilor

Actele necesare pentru echivalarea studiilor efectuate în străinătate sunt:

• cererea: pentru depunerea dosarului în format fizic;
• actul de studii pentru echivalare/recunoaștere: în copie (dacă actul este emis în limba română, engleză, franceză, spaniolă, italiană) sau în copie și traducere legalizată în limba română (pentru actele emise în alte limbi străine);
• suplimentul de diplomă/foaia matricolă sau orice alt document de studiu, în copie sau în copie și traducere legalizată, în funcție de limba în care este redactat;
• documente personale de identificare, în copie: pașaport, act de identitate, dovada schimbării numelui (dacă este cazul).

De asemenea, pot fi necesare și alte documente precum:

• adeverința de autenticitate, eliberată de Ministerul Educației din Republica Moldova (pentru diplomele emise anterior anului 2008;
• programele analitice ale cursurilor efectuate (în cazul unei profesii reglementate), sau documente referitoare la efectuarea cursurilor postuniversitare;
• copia atestatului de recunoaștere emis de Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED) anterior dobândirii cetățeniei române (dacă acesta există).

Cât durează procesul de echivalare?

Durata procesului de echivalare poate varia semnificativ, în funcție de o serie de factori. De la momentul depunerii cererii și a documentelor necesare, până la emiterea deciziei finale, poate dura de la câteva săptămâni până la câteva luni. Instituția care se ocupă de echivalare, complexitatea cazului, dar și volumul de cereri sunt elemente care pot influența durata întregii proceduri.

În ceea ce privește termenii limită pentru depunerea cererii, acestea sunt stabilite de către instituția care se ocupă de echivalare și pot fi diferite, în funcție de perioada academică. În general, termenul limită de depunere a cererii este anunțat pe site-ul instituției sau se poate afla prin contactarea directă a acesteia. Condițiile de echivalare reprezintă, de asemenea, un aspect crucial în acest proces. Acestea pot include:

• nivelul de studii;
• acreditarea instituției de învățământ;
• recunoașterea programului de studii de către autoritățile naționale;
• alte criterii stabilite de către instituția de echivalare.

În concluzie, echivalarea studiilor reprezintă un proces complex care implică respectarea unor termene și condiții specifice. Pentru a evita orice probleme, este esențial să se cunoască și să se respecte cu strictețe aceste cerințe. Întotdeauna este recomandat să se consulte surse de informații de încredere și să se solicite ajutorul unui specialist, dacă este necesar.

Sursa foto: Shutterstock