Breaking news

Cum să planifici un eveniment într-un timp foarte scurt

Dacă ai ajuns în punctul în care trebuie să planifici un eveniment într-un timp foarte
scurt, acest articol îți va fi, cu siguranță, de ajutor. Pot să apară astfel de situații din mai
multe motive, dar important este că ai la îndemână diverse soluții. Fie că ai uitat că ai
de planificat evenimentul, nu ai avut timp sau ai aflat în ultimul moment că trebuie să te
ocupi de organizare, este, cu siguranță, o provocare. Uite ce trebuie să faci:

Dacă ai ajuns în punctul în care trebuie să planifici un eveniment într-un timp foarte scurt, acest articol îți va fi, cu siguranță, de ajutor. Pot să apară astfel de situații din mai multe motive, dar important este că ai la îndemână diverse soluții. Fie că ai uitat că ai de planificat evenimentul, nu ai avut timp sau ai aflat în ultimul moment că trebuie să te ocupi de organizare, este, cu siguranță, o provocare. Uite ce trebuie să faci:

  1. Găsește o modalitate să acoperi toate cheltuielile

Atunci când planifici un eveniment din scurt, toate cheltuielile sunt mai ridicate, deoarece nu prea ai timp să analizezi ofertele furnizorilor. Din acest motiv trebuie să cauți o sursă de ajutor financiar dacă nu dispui de bani în momentul respectiv. Odată ce ai rezolvat acest aspect, te poți concentra și pe restul.

  1. Găsește o locație disponibilă

Dacă ai suficiente fonduri, vei putea să găsești o locație disponibilă potrivită. În general, costurile percepute pentru astfel de situații sunt mai mari, deoarece și ei trebuie să ia cât mai rapid de la furnizori produsele de care au nevoie pentru meniu, să angajeze personal suplimentar în cazul în care este necesar și să pregătească locația din toate punctele de vedere. Caută pe internet mai multe locații și discută la telefon cât mai multe detalii ca să filtrezi opțiunile, deoarece nu ai timp să le vizionezi pe toate. Ulterior, când ai restrâns variantele la două, maximum trei, poți merge fizic în locul respectiv ca să dai avansul și să-l vizionezi.

  1. Gestionează-ți timpul cât mai eficient

Această abilitate este esențială, deoarece va trebui să rezolvi foarte multe lucruri într-un timp restrâns. Din acest motiv trebuie să îți faci un plan bine pus la punct și să respecți programul întocmai. Fii realist însă și nu uita de odihnă. Dacă setezi prea multe taskuri într-o singură zi, există riscul să faci greșeli din cauza oboselii sau să uiți lucruri importante. Prioritizează și rezolvă cele mai importante aspecte la început: locația, meniul, muzica, lista invitaților și fotograful. Bineînțeles, în funcție de tipul evenimentului, este necesar să ai în vedere tot felul de alte elemente, dar, în general, acestea sunt cele mai importante.

Pe Coursera găsești un articol util despre gestionarea timpului.

  1. Apelează la un specialist

Fie că organizezi o petrecere aniversară pentru căsătorie, ziua de naștere a copilului sau un eveniment pentru firmă, uneori este mai eficient să apelezi la ajutorul unui specialist. Un organizator profesionist are contactele și resursele necesare să gestioneze toate aspectele menționate (mai puțin partea de buget, de care va trebui să te ocupi). Mai mult, îți poate sugera tot felul de idei creative, dar și cele mai bune soluții pentru nevoile tale. Nu în ultimul rând, te eliberează de stresul organizării și vei obține rezultatele dorite fără efort.

Photo: Shutterstock

five elements digital 2

>