Breaking news

4 aspecte cheie care transformă o petrecere tematică într-un eveniment senzațional

Te gândești să organizezi o petrecere tematică și vrei să te asiguri de la început că strategia ta va avea succes? Pentru a crea cele mai interesante experiențe ai nevoie de o planificare riguroasă care să fie în concordanță și cu bugetul tău. Profită de sfaturile de mai jos și află cum să creezi amintiri memorabile și să adaugi o notă de magie oricărei petreceri, într-un mod creativ și inteligent.

Iată 4 sfaturi care te vor ajuta să organizezi un eveniment memorabil:

  1. Stabilește identitatea vizuală a petrecerii și alege locația potrivită

Înainte de organizarea oricărui tip de eveniment, este important să înțelegi care este identitatea vizuală a acestuia. Dacă nu știi care este publicul tău țintă și elementele cheie, îți va fi greu să te bucuri de un real succes. Culorile, ilustrațiile, logo-urile, fotografiile sunt elemente care fac parte din scenografie și facilitează întreg procesul de creație. Odată ce ai stabilit identitatea vizuală, setează stilul și tema evenimentului și alege locația în funcție de acestea. Este un eveniment formal sau business? Poți opta pentru o sală de evenimente, în funcție de mărimea invitaților, însă te poți folosi și de sălile de conferințe ale unor hoteluri de lux. Este vorba de petrecerea aniversară a copilului? Poți găzdui invitații la tine acasă, în parc, dacă vremea e frumoasă sau poți opta pentru spațiile de joacă din oraș.  

  1. Setează decorul și meniul ținând cont de publicul țintă

Dacă vrei să ieși din tipare, folosește ornamente și articole care să indice tema petrecerii sau evenimentului. Cu ajutorul accesoriilor și a decorațiunilor, invitații își vor da imediat seama dacă este o petrecere medievală, mexicană, în stilul anilor ’80 sau petrecerea costumelor. Decorarea se face în funcție de tematică și imaginație. Meniul îl poți alege în funcție de gusturile și vârsta invitaților. Ia în considerare dulciuri personalizate și prăjituri gustoase care se potrivesc temei alese. Dacă vrei să organizezi un candy bar în Pitești, te pot ajuta cei de la Mayore, cunoscuți pentru calitatea, prospețimea și rafinamentul produselor.   

  1. Întocmește lista de invitați

Cu tema și decorul în minte, începe să faci lista de invitați. Asigură-te că nu lipsesc de la eveniment membrii familiei și prietenii apropiați. Trimite invitațiile în avans și confirmă prezența celor disponibili. Astfel, te asiguri că numărul de invitați este proporțional cu spațiul disponibil pentru eveniment sau petrecere.

  1. Oferă suveniruri sau cadouri simbolice

Dacă vrei să rămâi în amintirea invitaților și să le mulțumești pentru prezență, un mic suvenir este tot ce ai nevoie. Fie că alegi o figurină dulce, fie că optezi pentru o ceașcă personalizată sau alt obiect decorativ, aceste mici cadouri simbolice, oferite în concordanță cu tematica petrecerii, sunt grozave pentru a marca data evenimentului și a pune în valoare specificul petrecerii.

În concluzie, organizarea oricărui eveniment poate fi o adevărată provocare dacă nu sunt îndeplinite toate procedurile esențiale. Ține cont de sfaturile de mai sus și poți oferi invitaților tăi amintiri de neuitat. În plus, pe lângă crearea unei atmosfere plăcute, te poți relaxa și tu în timp ce evenimentul se desfășoară conform planului.   

Sursă foto: pexels.com

>